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档案密集柜的使用方法

作者: admin来源: 本站时间:2017-10-24

 档案密集柜作为我们日常处理存储档案资料的必备神器,它以储量大、易分类、易管理一举代替传统的文件柜。 密集柜的使用跟多的偏向资料存储,在行业内被企业单位使用。因为本产品使用密集储存的方式,大大增加了空间的利用率,从而提高档案室资料的存储量。但对不少人来说还不了解本产品,更何况使用方法了,因此在这里提供档案密集柜的使用方法。
档案密集柜图片
档案密集柜的日常操作使用,你知道吗?如果没有正确的使用方法,不切当的使用方法不但不好用而且还会带来对产品导出损害。

  存储资料是档案柜最主要的功能,因此这是我们该了解的首要。在存储资料的时候,我们首先要打开锁具,密集柜架体的锁具设在架体的两端。我们的架体一般都是由左向右的放置摆放,因此我们应该先打开右侧的锁具,通过配备的钥匙即可打开整体。

 然后在通过摇动架体侧面的摇把即可实现架体的移动,我们在存取资料的时候将存放资料的相邻两列摇出人能够通过的地方。不使用的时候只需放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇摆,使架体摇开至需求距离,就可以进行取卷阅档作业。

密集柜存储资料

  密集柜在出厂的时候,每一层的层高都是按照标准配置的,我们的隔板和挂板都采用拆卸式结构。用户可根据自己的需要进行调节层与层的间距,当需调整层高时先取下层板,把层板两侧支承板往上移,这样它就和立柱脱钩了,然后将其向上或向下移动到自己想要的高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板就可以了。需要对产品的挂板以及隔板进行拆卸,拆卸时需要顺着槽口进行正确拆卸;切记不可使用使用蛮力进行暴力拆除,很容易造成零件挂钩弯曲等,极大的影响之后的安装。
密集柜隔板使用
日常使用注意:
 资料摆放,产品的主要作用就是存放否资料,但在存放资料的时候不是乱放的。应该依次从下往上进行存放,并且在上层尽量的存放少一些资料,避免出现头重脚轻导致重心不稳出现倾倒现象。存放档案室切勿只是在一面排满档案,一面排满以后会使密集架产生偏面的重量太重,在摇动的时候会有侧倾的危险。存放档案时应该密集架的两面均匀摆放,摇动密集柜时要轻摇动切勿急打猛摇,保证密集架的运行平稳。

另外,密集柜在使用的时候一定要小心使用,不要以为是个铁家伙,就使用蛮力进行打开摇动,更不可以强制打开。如果密集柜出现了故障,那么千万不要盲目处理,以免造成更严重的故障,最好的办法就是联系厂家,让厂家想办法来解决。

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