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档案密集柜的作用你知道吗

作者: admin来源: 本站时间:2018-05-10

 档案密集柜在现如今的工作中起着越来越重要的作用,大型的企业后勤管理等都是想需要密集柜的,使用方便易于管理,成为档案管理必不可少的储存设备。

  密集柜可充分利用库房空间,与传统档案文件柜(产品:文件柜,档案柜)相比,可以多出一半以上的储存空间,刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便。不易倾斜,有防震功能。可以将每列、每组先分好类,可以做一些标签,有助于我们更好的去管理。档案密集柜采用分列分层的结构,每列分6~8层,根据资料的数量来订制产品的列数。管理者可以将同类资料放在同一列中,再根据特定的分类整理在密集柜的每层当中。

档案密集柜实物图
  安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便,在预先铺设好的轨道上可以开启闭合的所以节省了传统文件柜货架的人行过道空间多行排列只需一个通道即可,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。密集柜的所有零部件的表面都是经过处理的,比如除锈和耐腐蚀处理,可以保证产品的使用周期。每列有密封装置,平常摆放的时候就是整体靠拢,如果有火灾发生,文件柜可以避免火灾严重。


更具安全性:每列密集柜架体都会设有锁具进行固定单列架体,只需轻轻一扭把手,即可固定整列架体,避免在整理时架体移动,也侧面保护了管理者的安全;另外在将整体合并在一起时,将架体锁住,没有钥匙是查看不了档案的,也增加了文件的保密性。
密集柜安装现场
 还有一点,对于档案密集柜一般都是根据用户实际需要设计好组数及列数后再生产制作的,因为每个单位的档案室的大小及标准不同,所以密集柜一般也要厂家给用户做,而非有现成的柜子供用户选择,不过因为这种产品生产工艺并不复杂,所以少量产品供货期一般也不会太长,具体可以在您确定好排列样式及各种要求后向厂家咨询即可。

以上就是为什么使用档案密集柜的原因,其实简单起来就是比普通文件柜更省空间,能够帮助管理者更有条理的进行整理资料,还有就是使用和存储更具安全性。

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