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档案密集柜的作用你知道多少

作者: admin来源: 本站时间:2018-10-18

档案密集柜的作用,能够帮助我们将资料合理的分类,从而使存取变得更加简单和方便。

  1.在资料分类时,密集柜分组、每组又分数列,每列分5节。这些层次的分明给我们管理档案带来了先天条件,我们可以先做好前期工作。再就是将每列、每组先分好类,可以做一些标签,有助于我们更好的去管理。
档案密集柜采用分列分层的结构,每列分6~8层,根据资料的数量来订制产品的列数。管理者可以将同类资料放在同一列中,再根据特定的分类整理在密集柜的每层当中。

档案密集柜摆放图

2.档案密集柜属于双面型,中间又有分隔板。可以将相近的档案放在两侧又不会混淆,双面放置也更方便。因为是集中存放,您所需人行走动的距离会更短,所以存到方便。另为档案密集柜为整体配置,产品用料较厚,耐用期较长,并可以二次拆装使用,所以总体算下来还是很合适。

3.安装配置密集柜考虑的是节省空间和货品的存取方便因为密集柜是在预先铺设好的轨道上可以开启闭合的所以节省了传统文件柜货架的人行过道空间多行排列只需一个通道即可。这就节约了很大的存放空间,可以用更小的房间存放更多的物件,同样的房间存放更多的物件。另外档案库房安装密集架一般采用手摇机构装置,可以很方便的摇开每列方便存取资料。
密集柜安装现场
4.每列密集柜架体都会设有锁具进行固定单列架体,只需轻轻一扭把手,即可固定整列架体,避免在整理时架体移动,也侧面保护了管理者的安全;另外在将整体合并在一起时,将架体锁住,没有钥匙是查看不了档案的,也增加了文件的保密性。

以上就是为什么使用档案密集柜的原因,其实简单起来就是比普通文件柜更省空间,能够帮助管理者更有条理的进行整理资料,还有就是使用和存储更具安全性。

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