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智能密集柜功能你知道多少?

作者: admin来源: 本站时间:2018-03-08

 智能密集柜功能众多,可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。另外可实现远距离操作。在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,使用需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。

1. 每列密集柜装有一台液晶显示屏,显示与本列密集架相关的信息。在手动密集架的基础上,配置智能集成管理系统,由一套管理软件进行控制管理。
2.档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,在上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。

3.在日常使用中档案资料可以实现无序存放,有序管理, 高度智能化管理。在整个档案存取的过程中,主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜控制器终端,并每列相关液晶显示屏上清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作。
 
在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。

智能密集柜使用
4智能档案密集柜查询资料还可以可根据档号、档案名称、关键词等查找条件,计算机自动检索文件,可同时实现无数份档案在同一架体通道或不同架体存取,并在电脑与每列密集架的液晶显示屏中清晰显示,使档案存取更方便。

5. 智能档案密集柜温度湿度智能管理模块,智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度。确保大、小空间的温度湿度达标。

以上就是对智能密集柜功能的介绍了,是不是感觉很实用很简单,尤其是对于整理大量资料更是快捷和方便。

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