15233185948
当前位置:主页 > 购买需知 >

购买需知

档案密集架安装使用

作者: admin来源: 本站时间:2018-03-05

现在都是直接使用电子文档,但在企业日常生产管理当中,纸质文件依然扮演着非常重要的角色。当时很多文件资料以及年限的文件都是已纸质保存,而我们需要很好的长时间保存纸质文件,档案密集架仍然会被使用。那么我们在安装使用密集架的时候需要注意哪些呢?  

 1.运输移动密集架的时候都是配件,到达目的后请安装师傅进行组装,不过在搬运时应轻那轻放,避免破坏结构、撞击导致变形。另外架体的体重比较大而笨重,所以搬运前需要做好搬运准备。  
 2.安装时最好将移动密集架靠墙角立地放置,注意文件柜开门位置预留空间,避免空间有限妨碍开门拉抽屉。
3.每列密集柜架体都会设有锁具进行固定单列架体,只需轻轻一扭把手,即可固定整列架体,避免在整理时架体移动,也侧面保护了管理者的安全;另外在将整体合并在一起时,将架体锁住,没有钥匙是查看不了档案的,也增加了文件的保密性。 
档案密集架图
3..移动密集架尽可能远离化学物、液体以及易燃物,较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用,如化学车间等。  
4.日常使用需要立即关闭文件柜,保持架体处于密封状态,同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息,确保日后能快速查询 。
5.需要放置机密文件或贵重物的话,请注意做好相应的防盗措施,毕竟产品防护效果功能有限。  
仓库档案密集柜
6.日常使用管理应该有专人管理,做好信息的登记,维护以及报备,避免造成不必要的麻烦。
这些就是档案柜的安装检查方法了,一般来说,在安装之前和完成安装之后,具体的检查方法安装人员都是会和客户详细说明的,另外也会对档案柜的正确使用方法、使用禁忌、保养维护方法等作出详细的介绍,以便客户可以更好的使用档案柜。

本站关键词:智能密集柜,手动密集柜,档案密集柜柜,衡水密集柜厂家
 电话:15233185948 地址:衡水市桥头工业区