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购买需知

档案柜招标需要注意什么

作者: admin来源: 本站时间:2017-12-18

档案柜已经成为各大公司企业的必备文件柜,能够帮助我们归纳整理大量的档案资料。在同一间档案室内,存放相同的资料的情况下,使用密集柜比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的产生更是减少了档案管理员的工作压力,使得档案管理员更轻松方便。

  因此不少的企业、政府都会进行采购档案柜,而像这种单位采购方式通常为招标,那密集柜的招标应该注意些什么?

手动密集柜安装中

  档案柜采购一般采取招标形式,招标是一件严肃认真的事情,必须引起领导的重视,招标过程有领导参加,各级相关部门人员参加,方能提高招标的规格。

  其次招标前招标人员要做到公正无私,严格按照高标准、高质量对产品进行要求。因为密集规是一种长期使用的档案整理设备,通常购买一次就要使用十年二十年左右,如果质量不过关是很难达到这个要求的。在使用中一定要确保使用人员的人身安全,安全才是第一位。
密集柜列数效果图

  招标程序要真正从企业利益出发,真正选中质优价廉的产品。打破招标就是以价格定论的模式,以性价比高最首选,而不是只看价格。招标过程必须保证使用人员即档案人员参加程序,因为如果没有专业人员在现场,就可能对产品的具体细节把握不清,造成使用过程中的不便。还有中标厂家应签订合同承诺书,从而保证产品的质量以及招标中相应的要求。

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