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智能密集柜的日常操作

作者: admin来源: 本站时间:2017-11-03

智能密集柜可以更好的方便人们的使用和信息进行交流,查阅管理特别的方便。操作简单,使用方便,存储量大,短时间就可以进行翻阅和查找。那么智能密集柜的日常操作你知道吗?

  智能密集柜的特点就是无需存放,有序管理。在真正使用的时候放错会有提示,另外可以进行智能查找定位,查找资料也将变得非常容易。采用手动、电脑、控制平板都可对架体进行多方面控制,如果出现系统故障、停电等情况,依旧可以使用手动进行使用本产品。

  智能密集柜在使用的时候,您只要电脑操作一下,您想要的文档立刻就会找到。它通过一套软件就可以进行控制,同时可以实现档案的事物管理,条目级管理以及档案内部温度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序。

智能密集柜管理系统图
 在档案录入完成以后,会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码,在其上架的过程当中,可以实现很多份的档案在同一个密集柜通道上面的读取,而且计算机会自动索引文件。而且可以最大化的提高工作效率,减少了无谓的劳动消耗,使得档案的管理更加的智能化。

另外每列架体都设有液晶控制面板,控制架体也可以液晶屏进行操作的,这样就可以直接实现对架体的控制,当智能密集柜被打开的时候,屏幕上关于档案的存放信息就一目了然了,非常方便查找。
智能密集柜控制屏图

 智能密集柜在日常操作中,整理资料时只需在计算机管理界面输入所需查询的资料。通过这个电脑我们可以进行快速存取档案,工作人员只需要在控制面板上简单一查,就能很快的找到资料的位置。可以根据电脑上的显示有针对性的去存取相关的档案和资料,可根据档号、档案名称、关键词等查找条件。另外可同时实现无数份档案在同一组密集柜或不同组上的存取。本系统采用多种档案资料查找方式,支持模糊感念查询,帮助更快更准确的进行查找。在控制器找到自己所需的资料,相应智能密集柜存放资料的单列架体就会打开,同时架体列侧面的指示灯就会闪烁,。
智能密集柜图片

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